Membre du Barreau du QuébecMembre IMAQ418 431-0790

    Glossaire de la médiation civile au Québec

    Concepts fondamentaux

    Médiation civile

    Mode privé et volontaire de règlement de conflits dans lequel un tiers neutre, le médiateur, aide les parties à trouver une entente sans procès. Au Québec, encadrée par les articles 1 à 7 du Code de procédure civile.

    Source : Code de procédure civile, art. 1-7

    Modes privés de prévention et de règlement des différends (PRD)

    Ensemble des mécanismes de résolution de conflits hors-tribunal : médiation, conciliation, arbitrage, négociation. Le Code de procédure civile québécois impose aux parties de considérer ces modes avant tout recours judiciaire.

    Source : Code de procédure civile, art. 1

    Arbitrage

    Mode de règlement où un tiers (l'arbitre) rend une décision contraignante (sentence arbitrale) après avoir entendu les parties. Différent de la médiation : l'arbitre tranche, le médiateur facilite l'entente. La sentence arbitrale a une force exécutoire similaire à un jugement.

    Source : Code de procédure civile, art. 620+

    Conciliation

    Variante de la médiation, souvent menée à l'initiative du tribunal et avec un cadre plus formel. Au Québec, la conciliation judiciaire est offerte par certains juges en cours de procédure.

    Négociation

    Discussion directe entre les parties, sans intervenant tiers. Souvent menée via leurs avocats. Plus simple que la médiation mais sans le bénéfice d'un facilitateur neutre.

    Confidentialité

    Caractère secret des discussions et documents échangés en médiation. Au Québec, protégée par l'article 4 du Code de procédure civile : tout ce qui est dit ou écrit en cours de médiation ne peut être utilisé devant un tribunal.

    Source : Code de procédure civile, art. 4

    Neutralité

    Obligation déontologique du médiateur de ne favoriser aucune des parties. Le médiateur doit se déclarer s'il a un lien avec une partie et se retirer si nécessaire pour préserver son impartialité.

    Volontariat

    Principe selon lequel la médiation est librement consentie. Toute partie peut mettre fin à la médiation à tout moment sans pénalité (exception : médiation obligatoire aux petites créances depuis mars 2026).

    Acteurs de la médiation

    Médiateur accrédité

    Professionnel reconnu par un ordre professionnel (Barreau du Québec, Chambre des notaires, OPSQ) ayant complété une formation accréditée en médiation et un nombre d'heures de formation continue. Au Québec, la médiation civile en justice exige un médiateur accrédité.

    Source : Règlement sur la médiation des dossiers de la Cour du Québec

    Avocat-médiateur

    Avocat membre du Barreau du Québec qui exerce aussi comme médiateur accrédité. Avantage : compréhension fine des enjeux juridiques tout en respectant le rôle neutre du médiateur (sans donner de conseil juridique aux parties).

    Partie

    Personne physique ou morale impliquée dans un différend. Une médiation peut impliquer 2 parties (médiation simple) ou plusieurs (médiation multi-parties, fréquente en construction).

    Caucus

    Rencontre privée entre le médiateur et une seule partie, hors la présence de l'autre. Utile pour explorer des positions sensibles, des marges de négociation ou des préoccupations difficiles à exprimer publiquement.

    Barreau du Québec

    Ordre professionnel des avocats au Québec. Régule l'admission, la déontologie et la formation continue. Maintient le bottin officiel des avocats et des médiateurs accrédités.

    IMAQ — Institut de Médiation et d'Arbitrage du Québec

    Association professionnelle réunissant plus de 500 médiateurs et arbitres au Québec. Maintient l'annuaire RADAR (répertoire des médiateurs).

    Procédure et processus

    Demande de médiation

    Formulation écrite ou téléphonique par laquelle une partie sollicite l'amorçage d'une médiation. Décrit le différend, les parties et le résultat souhaité. N'engage pas l'autre partie tant qu'elle n'a pas accepté.

    Séance de médiation

    Rencontre formelle, en présentiel ou en visioconférence, entre les parties et le médiateur. Durée typique : 2 à 3 heures. Une médiation civile classique se règle en 1 à 3 séances.

    Préparation du dossier

    Phase pré-séance où les parties rassemblent les documents pertinents (contrats, correspondances, photos, expertises). Le médiateur étudie le dossier de manière neutre, sans prendre parti.

    Entente de médiation

    Document écrit signé par les parties à l'issue d'une médiation réussie. Constitue un contrat légalement contraignant. Peut être homologué par le tribunal pour acquérir force exécutoire (Code de procédure civile, art. 528).

    Source : Code de procédure civile, art. 528

    Homologation

    Procédure par laquelle le tribunal donne force exécutoire à une entente de médiation. Le tribunal vérifie la validité formelle de l'entente sans en réviser le contenu. Une fois homologuée, l'entente a la même force qu'un jugement.

    Source : Code de procédure civile, art. 528

    Mise en demeure

    Lettre formelle par laquelle un créancier exige de son débiteur l'exécution de son obligation, dans un délai donné. Préalable utile (parfois nécessaire) à toute action en justice. Recommandée avant la médiation pour conserver le délai de prescription.

    Source : Code civil du Québec, art. 1594-1600

    Prescription

    Délai au-delà duquel une action en justice n'est plus recevable. Au Québec, la prescription civile est généralement de 3 ans (CCQ art. 2925). La médiation suspend ce délai pendant qu'elle est en cours.

    Source : Code civil du Québec, art. 2925

    Constat d'échec

    Document signé par le médiateur attestant que la médiation n'a pas abouti à une entente, sans révéler les détails des discussions. Permet aux parties de poursuivre leurs recours judiciaires.

    Caucus privé

    Rencontre confidentielle entre le médiateur et une seule partie. Permet d'explorer des compromis sans pression de l'autre partie. Le médiateur ne révèle rien à l'autre partie sans autorisation expresse.

    Documents juridiques

    Protocole de médiation

    Convention signée au début de la médiation par les parties et le médiateur. Définit les règles : confidentialité, neutralité, honoraires, durée, modalités. Sa signature engage formellement le processus.

    Transaction

    Contrat par lequel les parties préviennent ou terminent un différend en se faisant des concessions réciproques. L'entente de médiation prend souvent la forme d'une transaction au sens du Code civil (art. 2631).

    Source : Code civil du Québec, art. 2631-2637

    Lettre de référence

    Document écrit attestant des qualifications professionnelles d'une personne. Souvent négociée dans les médiations du travail comme partie d'une entente de fin d'emploi à l'amiable.

    Déclaration du vendeur

    Formulaire dans lequel le vendeur d'un immeuble déclare son état et ses problèmes connus. Au cœur des litiges de vices cachés : si le vendeur a omis ou nié un vice qu'il connaissait, sa garantie reste due.

    Tribunaux et juridictions

    Cour du Québec

    Tribunal de première instance compétent pour les réclamations civiles entre 15 001 $ et 99 999 $ (chambre civile), les petites créances (jusqu'à 15 000 $) et plusieurs autres matières.

    Cour supérieure

    Tribunal de droit commun au Québec, compétent pour les réclamations civiles supérieures à 100 000 $ et plusieurs matières spécialisées. Première instance pour les recours collectifs.

    Division des petites créances

    Section de la Cour du Québec qui entend les réclamations jusqu'à 15 000 $ sans avocats. Depuis mars 2026, la médiation y est obligatoire avant l'audition.

    Source : Code de procédure civile, art. 536+

    Tribunal administratif du travail (TAT)

    Tribunal spécialisé dans les litiges en matière de travail : congédiement, harcèlement psychologique, lésions professionnelles, normes du travail. Délais 12-24 mois — la médiation privée est souvent plus rapide.

    Tribunal administratif du logement (TAL)

    Anciennement Régie du logement. Compétent pour les litiges entre locataires et propriétaires : loyer, dommages, résiliation, sous-location. Une médiation privée préalable peut éviter les longs délais d'audience.

    À propos de ce glossaire : Toutes les définitions ont été rédigées par les avocats-médiateurs de maMediation, membres du Barreau du Québec. Elles sont fournies à titre informatif uniquement et ne constituent pas un conseil juridique personnalisé. Pour une situation particulière, consultez un avocat ou demandez une médiation. Glossaire sous licence CC-BY-4.0 avec attribution requise.